急加速・急減速をメールで通知する
概要
このページでは急加速・急減速を検知した時にメールで通知する方法を紹介します。
目次
【注意】
本設定は、GPSロガーのお客様、ドライブレコーダーのお客様(動画あり)のお客様で設定手順が異なります。
また、C,Dで紹介する動画URL添付ありの設定にした場合、動画添付なしの危険運転についてはメール通知されなくなります。
複数のデバイス機種をお使いで、動画添付あり(ドライブレコーダー)と添付なし(GPSロガー)の両方を通知したい場合は、メールテンプレート/ワークフロールール/メールアラートを、それぞれ動画添付ありと動画添付なしの2パターン作成する必要があります。
以下の表をご確認いただき、必要な設定手順を実施してください。
急加速・急減速をメールで通知したい場合 ※GPSロガーのお客様および動画URL不要のお客様 | B. 基本的な設定手順のみを実施してください。 | |
Cariotログイン不要で危険運転動画が見れる URLを通知メールに添付したい場合 ※動画URLの有効期限は3日間となります
| 動画添付ありのみをメールで通知したい | C. 通知メールに動画URL(Cariotログイン不要)を追加するテンプレート作成手順の ・動画添付ありのみ通知する手順 E. ワークフロールールとメールアラートの設定手順の ・動画添付ありのみ通知する手順を実施してください。 |
動画添付ありと添付なしの両方を メールで通知したい ※GPSロガーとドライブレコーダーを 併用しているお客様 | B.基本的な設定手順 C.通知メールに動画URL(Cariotログイン不要)を追加するテンプレート作成手順の ・動画添付あり/添付なしの2パターンを通知する手順 E.ワークフロールールとメールアラートの設定手順の ・動画添付あり/添付なしの2パターンを通知する手順を実施してください。 | |
Cariotにログインして危険運転動画を確認する URLを通知メールに添付したい ※Cariotにログインすれば期限なく動画を見ることができます
| 動画添付ありのみをメールで通知したい | D.通知メールに動画URL(Cariotログイン必要)を追加するテンプレート作成手順の ・動画添付ありのみ通知する手順 E.ワークフロールールとメールアラートの設定手順の ・動画添付ありのみ通知する手順を実施してください。 |
動画添付ありと添付なしの両方を メールで通知したい ※GPSロガーとドライブレコーダーを 併用しているお客様 | B.基本的な設定手順 D.通知メールに動画URL(Cariotログイン必要)を追加するテンプレート作成手順の ・動画添付あり/添付なしの2パターンを通知する手順 E.ワークフロールールとメールアラートの設定手順の ・動画添付あり/添付なしの2パターンを通知する手順を実施してください。 |
なし
手順B-1. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→左側メニューの検索ボックスに［ワークフロー］と入力→左側メニューの［ワークフロールール］→［急加速・急減速のメール通知］をクリック
手順B-2. ［有効化］をクリック
手順B-3. 左側メニューの［メールアラート］をクリック
手順B-4. ［急加速・急減速メールアラート］を選択→編集
手順B-5. ［メール受信者］を設定→［保存］
以上で急加速・急減速のメール通知の設定が完了しました。
急加速・急減速を検知すると以下のようなメールで通知されます。
動画添付ありのみ通知する手順
手順C-1. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→［オブジェクトマネージャ］タブを選択→検索ボックスに［活動］と入力→左側メニューの［活動］を選択
手順C-2. 左側メニューの［項目とリレーション］を選択→［新規］をクリック
手順C-3. ［数式］を選択→［次へ］をクリック
手順C-4. 下記の表を参考に必要事項を入力し、［次へ］をクリック
| ① | 項目の表示ラベル | 期限付きメディアファイル参照URL |
| ② | 項目名 | LimitedMediaViewerUrl |
| ③ | 数式の戻り値のデータ型 | テキスト |
手順C-5. ［高度な数式］タブを選択→［期限付きメディアファイル参照URL(テキスト)=］に下記の数式をコピーして貼り付ける→［構文を確認］をクリック→緑色の文字で「構文エラーはありません」となっていることを確認し、［次へ］をクリック
_Copied!
IF( ISPICKVAL(Cariot__MediaFileStatus__c, '添付あり'), "https://media-viewer.cariot.jp/?device_sn="& MID(Cariot__Device__r.Cariot__DeviceUid__c , FIND("-", Cariot__Device__r.Cariot__DeviceUid__c)+1, 255)& "×tamp="& TEXT((ActivityDateTime-DATETIMEVALUE("1970-01-01 00:00:00"))*24*60*60*1000)& "&uuid="& Cariot__Uuid__c, '')
手順C-6. ［次へ］をクリック
手順C-7. ［保存］をクリック
手順C-8. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→左側メニューの検索ボックスに［メール］と入力→左側メニューの［classicメールテンプレート］→急加速・急減速メールテンプレートの［編集］をクリック
手順C-9. 差し込み項目の種類［行動の項目］を選択→差し込み項目［期限付きメディアファイル参照URL］を選択→［差し込み項目値］に表示されている値をコピーして、［メール内容］欄に貼り付ける→［保存］をクリック
以上で、既存の［急加速・急減速メールテンプレート］が編集されました。
動画添付あり/添付なしの2パターンを通知する手順
手順C-1～7. までは「動画添付ありのみ通知する手順」と同様です。
手順C-8ｰ2. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→左側メニューの検索ボックスに［メール］と入力→左側メニューの［classicメールテンプレート］→［急加速・急減速メールテンプレート］を選択→［コピー］をクリック
手順C-9ｰ2. 下記の表を参考に必要事項を入力し、［保存］をクリック
| メールテンプレート名 | 急加速・急減速メールテンプレート_動画あり |
| テンプレートの一意の名前 | mtDangerDrive2 |
手順C-10. ［編集］をクリック
手順C-11. 差し込み項目の種類［行動の項目］を選択→差し込み項目［期限付きメディアファイル参照URL］を選択→［差し込み項目値］に表示されている値をコピーして、［メール内容］欄に貼り付ける→［保存］をクリック
以上で、［急加速・急減速メールテンプレート_動画あり］が作成されました。
動画添付ありのみ通知する手順
手順D-1. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→［オブジェクトマネージャ］タブを選択→検索ボックスに［活動］と入力→左側メニューの［活動］を選択
手順D-2. 左側メニューの［項目とリレーション］を選択→［新規］をクリック
手順D-3. ［数式］を選択→［次へ］をクリック
手順D-4. 下記の表を参考に必要事項を入力し、［次へ］をクリック
| ① | 項目の表示ラベル | メディアファイル参照URLテキスト |
| ② | 項目名 | EventMediaViewerUrlText |
| ③ | 数式の戻り値のデータ型 | テキスト |
手順D-5. ［高度な数式］タブを選択→［メディアファイル参照URLテキスト(テキスト)=］に下記の数式をコピーして貼り付ける→［構文を確認］をクリック→緑色の文字で「構文エラーはありません」となっていることを確認し、［次へ］をクリック
_Copied!
IF( ISPICKVAL(Cariot__MediaFileStatus__c, '添付あり'), LEFT($Api.Partner_Server_URL_550, FIND( '/services', $Api.Partner_Server_URL_550))& 'apex/Cariot__EventMediaViewer?media_file_event_id='& Id,"") 
手順D-6. ［次へ］をクリック
手順D-7. ［保存］をクリック
手順D-8. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→左側メニューの検索ボックスに［メール］と入力→左側メニューの［classicメールテンプレート］→急加速・急減速メールテンプレートの［編集］をクリック
手順D-9. 差し込み項目の種類［行動の項目］を選択→差し込み項目［メディアファイル参照URLテキスト］を選択→［差し込み項目値］に表示されている値をコピーして、［メール内容］欄に貼り付ける→［保存］をクリック
以上で、既存の［急加速・急減速メールテンプレート］が編集されました。
動画添付あり/添付なしの2パターンを通知する手順
手順D-1～7. までは「動画添付ありのみ通知する手順」と同様です。
手順D-8ｰ2. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→左側メニューの検索ボックスに［メール］と入力→左側メニューの［classicメールテンプレート］→［急加速・急減速メールテンプレート］を選択→［コピー］をクリック
手順D-9ｰ2. 下記の表を参考に必要事項を入力し、［保存］をクリック
| メールテンプレート名 | 急加速・急減速メールテンプレート_動画あり |
| テンプレートの一意の名前 | mtDangerDrive2 |
手順D-10. ［編集］をクリック
手順D-11. 差し込み項目の種類［行動の項目］を選択→差し込み項目［メディアファイル参照URLテキスト］を選択→［差し込み項目値］に表示されている値をコピーして、［メール内容］欄に貼り付ける→［保存］をクリック
以上で、［急加速・急減速メールテンプレート_動画あり］が作成されました。
動画添付ありのみ通知する手順
手順E-1. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→左側メニューの検索ボックスに［ワークフロー］と入力→左側メニューの［ワークフロールール］→急加速・急減速のメール通知の［編集］をクリック
手順E-2. 下記のとおり必要事項を入力し、［保存］をクリック
【ルールの編集】
そのまま
【評価条件】
作成されたとき、およびその後基準を満たすように編集されたとき
【ルール条件】
| 項目 | 演算子 | 値 |
| 行動: 件名 | 次の文字列を含む | 急加速,急減速, 急ハンドル ※急ハンドルを追加 |
| 行動: メディアファイルの状況 | 次の文字列と一致する | 添付あり ※虫眼鏡アイコンをクリックし、［添付あり］にチェックを 入れ、［選択したものを挿入］をクリック |
手順E-3. ［有効化］をクリック
以上で、ワークフロールールが［有効］になりました。
動画添付あり/添付なしの2パターンを通知する手順
手順E-4. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→［設定］→左側メニューの検索ボックスに［ワークフロー］と入力→左側メニューの［ワークフロールール］→［急加速・急減速のメール通知］をクリック
手順E-5. ［コピー］をクリック
手順E-6. 下記のとおり必要事項を入力し、［保存］をクリック
【ルールの編集】
ルール名：急加速・急減速のメール通知_動画あり
【評価条件】
作成されたとき、およびその後基準を満たすように編集されたとき
【ルール条件】
| 項目 | 演算子 | 値 |
| 行動: 件名 | 次の文字列を含む | 急加速,急減速, 急ハンドル ※急ハンドルを追加 |
| 行動: メディアファイルの状況 | 次の文字列と一致する | 添付あり ※虫眼鏡アイコンをクリックし、［添付あり］にチェックを 入れ、［選択したものを挿入］をクリック |
手順E-7. ワークフローアクションの追加の［▼］をクリック→［新規メールアラート］を選択
手順E-8. 下記のとおり必要事項を入力し、［保存］をクリック
説明：急加速・急減速のメールアラート_動画あり
一意の名前：maDangerousDrive2
メールテンプレート：虫眼鏡アイコン→［急加速・急減速メールテンプレート_動画あり］を選択
メール受信者：設定したいユーザを［選択済みメール受信者］に追加
手順E-9. ［完了］をクリック
手順E-10. ［有効化］をクリック
手順E-11. ［急加速・急減速のメールアラート_動画あり］を選択
手順E-12. ［有効化］をクリック
以上で、ワークフロールール/メールアラートが作成され、［有効］になりました。
急加速・急減速・急ハンドルを検知すると以下のようなメールで通知されます。
急加速・急減速の判断基準はデバイスによって異なります 詳細は、 Cariotの設定値・閾値一覧 の「E」をご確認ください
急加速・急減速の通知メールを止めたい場合は以下の手順となります
