ドライバーの一括登録 (Excelを利用する方法)

ドライバーの一括登録 (Excelを利用する方法)

概要
このページではCSVファイルを使って複数のドライバーを一括で登録する手順を紹介します。

目次
A. Excelファイルを作成し、Cariot に取り込む
手順1. 以下のページから「Cariot標準テンプレート_ドライバー.xlsx」をダウンロードしてください。

手順2. ダウンロードしたファイルを開き、Cariotに登録したいユーザーの情報を記入してください。
※ 1行目はヘッダであり、ここに書かれた値を元に入力項目が決まりますので、削除しないでください。
※ 2〜3行目はサンプルデータです。そちらを参考にして記入してください。
※ 最終的にサンプルデータは削除してください。
赤字の項目が必須になります。それ以外の項目は任意入力であるため、不要な場合は空白または列を削除してください。

項目名入力内容
ドライバー名ドライバーの氏名を入力。重複しないようにしてください(もし同姓同名の人がいる場合は、区別できるようにしてください)
ふりがなドライバーの名前をふりがなで入力
日中連絡先TELドライバーの日中連絡先電話番号を入力
ユーザこのドライバーがCariotモバイルアプリにログインする場合、ユーザーとして登録したユーザーの氏名を入力
メールドライバーのメールアドレスを入力
追加通知先メール追加のメールアドレスを入力
ドライバー管理番号プログラムでデータ更新を行う場合に使用する管理番号であり、ドライバーを識別する番号を自由に付与できます。重複はできません。
所属部署所属部署を入力
生年月日ドライバーの生年月日。yyyy-MM-ddの形式で指定してください(例:2025年5月20日の場合は2020-05-20)
免許取得年月日ドライバーの免許取得年月日。yyyy-MM-ddの形式で指定してください(例:2025年5月20日の場合は2020-05-20)
免許条件ドライバーの免許の条件
免許証有効期限免許証の有効期限
免許種類免許証の種類
入社年月日ドライバーの入社年月日。yyyy-MM-ddの形式で指定してください(例:2025年5月20日の場合は2020-05-20)
退職年月日ドライバーの退職年月日。yyyy-MM-ddの形式で指定してください(例:2025年5月20日の場合は2020-05-20)
退職理由ドライバーの退職理由

手順3. Excelで「名前を付けて保存」を選択し、CSV形式で保存してください。
(出力したCSVファイルを再編集しないでください。ファイル内容を修正する場合は、Excelファイルを修正して CSV を再度出力してください。)

手順4. Cariot上部メニュー[メニュー]タブを選択
→ [一括登録]を選択



手順5. データの種類から[ドライバー]を選択
→ [データファイル(CSV形式)]に先ほど出力したCSVファイルをドロップ



手順6. [次へ]をクリック

手順7. [インポート]をクリック


インポート中は以下のように表示されます。



手順9. しばらく待つとインポートが完了し、結果が表示されます。[完了]を押してウインドウを閉じてください。

手順10. 以下の方法で正常に登録されたことを確認してください。
→ [メニュー]の中から[ドライバー]を選択

ファイルに記載していた内容がCariot上に取り込まれていることを確認します。
B. 補足説明
CSVファイルのフォーマット
CSVファイルの文字コードはShift-JISを指定してください。
一度に登録可能な上限
一度に登録できるドライバー数は最大で2,000件までです。それ以上の登録を行う場合はCSVファイルを分割して登録を行ってください。
登録エラーがあった場合
登録の成功と失敗は、CSVファイルの各行ごとに行われます。
一部のデータにエラーがあった場合でも、エラーのなかったユーザーは登録成功します。
ドライバー情報の更新
ドライバー名が一致する行を再インポートすることで、ドライバー情報を更新することができます。
C. エラーで登録できない場合

一括登録においてエラーで登録できない場合のよくある原因と対応について一括登録 (Excelを利用する方法) のよくあるエラーと解消方法にまとめていますので、エラーが起きた場合はご確認ください。
Powered by Helpfeel